Til stede: Ahmed, Preben, Klaus, Thierry, Hanne, Anne, Lene, Morten, Lone, Iver, Philip
Afbud: Henrik, Åse,
Sted: Alsion M301 Mødelokale
1.Styregruppen byder velkommen
· En snak om hvor foreningen er lige nu og hvad styregruppen har af nyt
· Preben og Åse har været ude og besøge producenter fra fødevareruterne
· Anne giver stafetten videre til Lene
· Mulighed for at deltage ved kulturnatten som forening (drøftes videre i styrgruppen)
· Bordet rundt med præsentation af medlemmerne
o Preben – Har egen rådgivningsfirma indenfor fødevarer, uddannet kok
o Thierry – har det franske hus der laver fransk mad.
o Ahmed – Fra Mojos Spisehus, laver arabisk mad, produktion af sur-sød-sovs, deltaget ved 6400Torvedage
o Iver – Har vinproduktion på Broager, Nyballe vineri, har også en lille hytte man kan leje, 1-1200 flasker rødvin om året, rødvinen kan købes på mange lokale restauranter
o Klaus – Huset Blom, der serverer delemad, forsøger at bruge så meget lokalt som muligt, samarbejde med Iver blandt andet
o Lone – producerer honning og har vundet både sølv og guld, kan ikke følge med efterspørgslen, har derudover en Bed and breakfast
o Hanne – (Skærtoft) Skovhau, producerer olie, camelina Sativa, samarbejde med EUC syd ift. deres nye olie, involveret i et InterReg projekt Positively Produced i samarbejde med Madkulturen og Erhvervhus Sønderjylland – bæredygtighedskompas er ved at blive udviklet samt et bæredygtighedsstempel der kan opnås, har udviklet undervisningsmateriale der hedder bæredygtig madkultur, arbejder på en workshop til maj måned omkring forretningsplaner
o Morten – Sønderborg Destilleri, bibeskæftigelse, startede det op for 4-5 år siden sammen med Carsten, laver gin, vundet mange priser, 10.000 flasker om året, laver også private label med forskellige labels og recepter, produktionen er økologisk,
o Phillip – Har farmers Window som hjælper med markedsføring af fødevarer fra danske producenter – blandt andet med Jens og Gretes æg hvor man kan se direkte ind i stalden og livestreame ved at scanne æggebakken, har en app der hedder Farmers Window, arbejder på at få en aftale med en detailkæde, fødevareproducenten betaler for at have adgang til kanalen, 500 kr. for en produktkode (i måneden), innofounderforløb via staten som starter 1. april,
o Anne – Afgående fødevarekoordinator, er startet hos Madbanditten.dk (ny e-mail anne@madbanditten.dk) hvor hun arbejder med markedsførings, abonnementsforretning, opskriftsudvikling mm.
o Lene – Ny fødevarekoordinator, baggrund i Ernærings og Sundhed – har tidl. arbejdet markedsføring, produktudvikling, opskriftsudvikling, sensorik. Har senest arbejdet med sundhedsformidling og kommunikation i kommunalt regi.
lægger et billede på kommunens hjemmeside fra mødet i aften (e-mail lboi@sonderborg.dk – tlf 20202692), evt. nyt medlemsmøde med markedsføring/storytelling og SoMe fx med, få spredt det gode budskab omkring 6400Torvedagene,
2.Velkommen til Sønderborg kommunes nye fødevarekoordinator
· Tovholder og linket til torvedage 2022
3. Fødevareruter ved Åse - Interreg TOUR -BO
· 4 fødevareruter, materiale vedhæftet
· Kommer i gang 22. maj 2022
· Samarbejde med Lolland Falster, Sydfyn, Feinheimish, Tyske kommuner
· Kontakt Åse på sefe@sonderborg.dk eller tlf. 27501068 hvis du ønsker at være med
· Preben fortalte lidt om Feinheimish og deres medlemmer, høj medlemspris og højt kontingent, udgiver et stort magasin,
4. Fødevareruter Ved Preben – bus tour i Sønderjylland – FoodTourDenmark.
opstart 2023
· Laver bustur for branchen hvor man kan komme rundt og besøge lokale producenter og restaurationer, 12 har sagt ja indtil videre, madruter hvor man tager ud fra Sønderborg og tager til Sundeved/Als og langs grænsen til Tønder og en tredje rute til Haderslev/Aabenraa.
· Sommertur som udbydes til virksomhed og turisme, hoteller/restauranter/interessenter modtager invitation, 40-80 kr. pr. person for haps/smagsprøve, koster 500 kr. inkl. Smagsprøver og bustur, Sommeren går til Rømø og tilbage igen fra slottet. Turen går fredag og søndag, turen henvender sig til forskellige virksomheder som personaleudflugt/dag,
1. Valg af ordstyrer – Anne Aundal
2. Valg af referent – Anne Aundal
3. Registrering af fremmødte – står øverst på referatet
4. Valg af stemmetællere – Anne og Lene
5. Valg af revisor og revisorsuppleant – Lene og Åse
6. Årsberetning 2021 af styregruppe – Preben har gennemgået se tidligere noter
7. Økonomi / regnskab 2021 – Anne Aundal
Status på kontoen er 5060,- der er i 2021 kommet 2070 kr. ind på kontoen og vi har haft udgifter for 1605,- til blandt andet mobilepay samt hjemmeside. Ny mobilepaybox 5114MU.
8. Gennemgang af vedtægter og indkommende ændringsforslag – vedtægter sendes ud, skal med ud sammen med dagsordenen ved næste generalforsamling.
9. Afstemning om vedtægters ændringer (i henhold til indkommende forslag)
Ingen ændringer vedtaget
10. Valg af styregruppe 2022 (ønsker genvalg: Preben Thorsen, opstiller til valg: Morten Høgh)
Styregruppen: Preben Thorsen, Morten Høgh, Ahmed, Lene
12. Valg til aktivitetsgrupper 2022
o Markedsføring inkl. sociale medier
o Hjemmeside (ønsker genvalg: Preben)
o Events (herunder Torvedag og evt. festival) (ønsker genvalg. Preben)
o Netværksmøder (På valg: Preben)
o Fundraising gruppe – Hanne mener der skal gives 250000,- til at løbe foreningen i gang.
13. Eventuelt (Under 'eventuelt' kan der ikke sættes forslag under afstemning)
· Hanne har stor erfaring med at løbe events i gang, det skal skabes af de første penge, vi skal gøres mere lækre og attraktive. Lave en stor festival som pendant til det Skærtoft holdt i sin tid. Fødevarefestival. Arbejdede med forskellige temaer fx USA, Frankrig,
· Lave et matchmaking møde med Tønder og Julie – høre om den måde de har grebet det an på ved Tønder Marsken. Arrangement med opfølgning med fx en hjemmeside og materiale der kan distribueres ud til de lokale restaurationer og
· Hvad med det store madmarked i Augustenborg Hallerne med BALS? – Samarbejde med Karsten?
· Vi har to spor – et mellem producent og virksomheder – et mellem producent og slutbrugeren/privat personer. Styregruppen skal arbejde videre med de to koncepter.
· Vi skal arbejde med synliggørelse og profil. Blandt andet i det fysiske møde.
· Made in Sønderborg skal være et kvalitetsstempel.
· Gastro-guiden kan der også arbejdes videre med – 50.000 kr. Samarbejde med Theodor.
· Styregruppemøde den 5/4 2021 – Multikulturhuset
Dato: 18.05.21
Til stede: Åse, Anne, Carsten, Morten (Sønderborg Distillery), Henrik (Hestehavegaard), Klaus (Huset Blom), Thomas (Troldborg Market Garden), Preben (Foodlocal.dk) og Betina (Family food)
Preben byder velkommen – vil gerne lægge flere timer i foreningen, arbejder i Haderslev kommune
- Åse, Anne, Carsten/Morten, Henrik, Klaus, Thomas, Preben, Betina
- Satse på oplevelser, tour de france, markedsføring, middage, ture med lokale fødevarer (busturer Preben)
- Samarbejde med Jydske vestkysten, Destination Sønderjylland,
- Kis Thy og URS - afsætningsnetværk
o Storytelling (mulighed for mange)
§ sæt skub i dit salg gennem DIN unikke historie
o Fødevare med stamtavle
§ egnsbestemte fødevarer er et hit
o Salg, service og markedsføring
§ Bliv klædt på til salg og endnu mere salg
Vil gerne gå videre med et foredrag/indlæg om storytelling som Made in Sønderborg er værter for. Evt. Multikulturhuset. Anne hører Kis om hvem det kan henvende sig til, er det både ift. at fortælle den gode historie som producent - OG ift. at fortælle den videre i butik og på restaurant? Derudover hvor og hvornår?
- MadKulTouren
o Mulighed for at koble fransk og dansk madkultur
o Cykelrute med mad
Vi kan byde ind med projekter og aktiviteter i 100dagsprogrammet - og søge tour-puljen!
- Tour-bo projektet – Åse fortæller
o 4 turer/guides med temaer – sødt og godt, kulturelt og historisk, regional madkultur, sanke-rute
o Mulighed for at komme med på ruten
o Ruterne starter i efteråret
o Busturer knyttes på evt. i samarbejde med Preben
- Bunkeren
o Happening med Made in Sønderborg
o Refshaleøen – modning af skinker - undersøge hvordan de har gjort det.
o Food truck og event ude ved bunkeren? Made in Sønderborg som værter... Man må dog ikke sælge derude, billetter skal derfor være købt på forhånd. bare som opmærksomhedspunkt!
- Anne har lagt videoer, kort og flere kategorier ift. medlemmerne
- Kan vi få nogen flere sponsorer??
- Åse og Preben tager rundt og får noget storytelling og tager billeder
- Arbejdsgrupper nedlægges
- Foredrag/indlæg med Kis Thy i multikulturhuset, eftermiddag? Mandag/Tirsdag? Eftermiddag? Hvad får jeg ud af det som restauratør? Hvad får jeg ud af det som producent? Tale med Kis om hvad der giver mening? - Multikulturhuset lukker kl. 19, foredrag skal derfor være om eftermiddagen.
- Er der flere vi kan kontakte? ift. medlemskab?
- Klistermærker ift. made in Sønderborg til medlemmerne ift. branding
- Hvorfor skal I være med? Kendskab til lokale producenter, samarbejde,
Foredrag inden nyt møde
Styregruppen mødes inden
Als Kloster – Marianne kontaktes ift.
Skærtoft olie
Brian – Økohaven
Jummes Honne
Bondegårdis
Good gårdbutik
Augustenborg Project
Mulighed for at søge på hjemmesiden
Betina sender logo til hjemmesiden
Thomas sender billede til hjemmesiden – linker til instagram
Dato: d. 13-04-21
Til stede: Preben, Jens, Thomas, Anne Abild Poulsen
Har betalt siden sidst:
Henrik - Hestehavegård
Betina - FamilyFood
Klaus Hviid - Hviids Biavl
Vil betale:
Christina Carstensen tehandel
Thierry Det franske hus
Michael Nielsen jysk seafood
Vi skal kontakte:
- Solkærgård
- Danish Crown
- Gråsten Fjerkræ
- Als Pølser
- Augustennhof kaniner?
- De nye restauranter? Mauritz? Als Kloster? Wabu
- Anlægsgartneren i Mjels med geder?
- Jens Hansen/Karen med Kaniner Augustenhof? Svigerinde med buketter
- Kødgeder?
- Planteskole? Sønderborg Planteskole Karsten
- Bondegårdsis
- Holm Pølser
- Thomas – med til torvedagene
- Åse med sæber
Hvis I har noget ift. Preben kokken til at lave mad – kontakt Preben
Flemming hvad har I af planer?
4H lyst til at komme?
Hørup brandvæsen? Sønderborg?
Mads Most, Ryesminde mosteri?
Kagebord? Brunchbord? Picnic-kurv?
Preben vil gerne ud og tage nogen billeder for at få noget materiale til hjemmesiden
De nye medlemmer skal på
Anne sender links til videoerne til Flemmings Lækkerier
Anne skriver noget mere på hjemmesiden
Årshjul på hjemmesiden – hvad sker der? også blandt medlemmerne. Byd ind med events og arrangementer hos jer
Nyhedsbreve lægges ind og skrives igen
Syltekursus med Jens og Keller og co.
Fødevarefællesskab hvor man som privat går ind i det og pakker poserne
Pengene til en logistikløsning skal ud i køkkenerne, så de selv har mulighed for at hente det ude i køkkenerne? Har vi nogen der kører alligevel?
Sælge de gode historier ude i køkkenerne til gæster og borgere (evt. kursus i regi af fødevarenetværket?)
Møde igen om 2 uger – 3 uger? Sende sms ud? Folk skal melde tilbage? Indkalde til møde – agenda kan evt. være hvad vi skal mødes om? Arrangement.
Dato. d. 30/3 2021 - online møde på TEAMS
Til stede: Thomas, Carsten, Anne
Kontingent og medlemmer
- Nyt kontingent, Anne er kasserer. Følgende har betalt:
· Iver
· Preben
· Carsten
· Thomas
· Jens
· Huset Blom
· Åse
· Anne
Hvem mangler at betale? Hviid Honning, Hestehave, Als Risteri, Carstensens
Tehandel, Det Franske Hus
Thierry har ikke fået betalt kontingent men vil gerne fortsætte, Anne kontakter
Als risteri – torvedag og netværk?? Anne har kontaktet men ikke hørt noget fra de nye ejere
Hvad kan vi gøre for at få flere medlemmer, ud over det der allerede er slået op på facebook?
Annonce i avisen?? Reklame?
Dem der importere olivenolie på Broager vil gerne være med til torvedag – måske også netværket?
Skrive ud til dem der gerne vil høre mere af restauranterne? Generalforsamling og kontingentet er sat til 120 kr. måske også skrive til dem fra torvedagene?
Hvem kunne ellers være interesseret? Dem der med frugt-bægrene?? Stefan? Solkærgård? Stensigmose? Gråsten fjerkræ? Danish Crown? Hestehavegård?
LinkedIn kan bruges ift. at annoncere efter flere medlemmer.
Pressemeddelelse? Nye medlemmer? Nye styregruppe.
Mini-serie om medlemmernes produkter… hvem er med i netværket/mød medlemmerne…
Hjemmeside
De som ikke har betalt eller vil være medlem skal væk fra hjemmesiden. Thomas vil gerne på hjemmesiden – Preben kan du hjælpe med at opdatere hjemmesiden?
Mere på hjemmeside? Mere skrift for at forbedre SEO – Anne kan hjælpe.
Logistikløsning
Anne har ikke talt med Torben Frost endnu – har lige brug for at vi helt præcist ved hvad det er vi vil tale med ham om?
Logistik løsning? Henrik? Hestehave med? Køl og plads? Hjemmeside? Og distribution?
Nyt møde
Indkalde til nyt møde 30 min. d. 13/4 kl. 19:30-20:30
Næste møde med alle medlemmerne? – hvem er vi og hvad kan vi tilbyde J
Referat Generalforsamling i Made in Sønderborg
11.03.2021 kl. 19.00 – 21.00 på Teams
Til stede: Anne Abild Poulsen og Åse Ditlefsen Ferrão (Sønderborg Kommune), Preben Thorsen, Thomas Møller Andersen, Jens Madsen og Carsten Adamczyk (medlemmer af Made in Sønderborg), samt Sascha Ramisch og Birgitte Genster (studerende fra EASV).
Referent: Birgitte Genster
Dagsorden:
1) Valg af dirigent: Anne Abild Poulsen blev valgt som dirigent
2) Styregruppens beretning: Preben Thorsen aflagde beretning fra styregruppen: 2020 har været præget af få møder i styregruppen, ingen fysiske møder pga Covid-19, hvilket har gjort det vanskeligere at markedsføre foreningen via arrangementer m.m. Arbejdet i foreningen bærer præg af, at få medlemmer ”bærer” foreningen, og at få medlemmer tager initiativ. Det gør, at arbejdet i foreningen er ”op ad bakke”. Der er for få medlemmer, der mangler engagement og idéer fra medlemmerne, især står logistik-delen fortsat åben, ligesom der var mange gode idéer fra studerende fra EASV i efteråret, som ikke er blevet til noget. Der mangler tilbagemeldinger fra arbejdsgrupperne nedsat i foreningen. I forhold til Torvedage har Anne og Åse trukket læsset. Vi skal bruge torvedagene til bl.a. at få presseomtale. Tak til Anne for energien – Anne er nok årsagen til at foreningen består endnu. HUSK: det er medlemmerne der er foreningen, ikke styregruppen! Preben vil gerne fortsætte i styregruppen. Covid-19 har gjort arbejdet svært, men det er ikke kun Covid-19 der gør det svært, det er også det manglende engagement i foreningen.
3) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år: Åse (revisor) gennemgik regnskabet, som blev godkendt.
4) Aflæggelse og godkendelse af styregruppens forslag til kontingent og budget for det kommende år: Kontingent blev aftalt til 120 kr. pr år. Opkrævning for 2021 sendes ud sammen med referatet (Anne). Kontingent skal indbetales via MobilePay: 9115WE.
4a) Kontingent drøftes og besluttes af de tilstedeværende medlemmer: I drøftelsen indgik bl.a., at foreningen ikke har udgifter udover drift af hjemmeisen og at 800 kr. derfor kan virke som et stort beløb. På grund af dette og for lettere at kunne tiltrække nye medlemmer blev det besluttet at årskontingent skal være på 120 kr.
5) Behandling af indkomne forslag: der var ingen indkomne forslag
6) Valg af styregruppe: Preben Thorsen og Jens Madsen forsætter. Thomas Møller Andersen er nyt medlem af styregruppen. Styregruppen vil gerne have et medlem mere. Ved interesse kan Preben Thorsen kontaktes.
6a) Valg af kasserer: Anne Abild Poulsen blev valgt til kasserer (er medlem fra 11.03.2021)
6b) Valg af en suppleant: Suppleant er fremover Carsten Adamczyk
7) Valg af en revisor: Åse blev atter valgt til revisor
8) Drøftelse af navn/struktur og vedtægter ift. hvem der kan blive medlem: Der blev drøftet en del frem og tilbage. Preben har startet ”Made in Sønderjylland”, som er tænkt som et forum for aktører i fødevarebranchen i bl.a. Tønder, Aabenraa, Haderslev og Sønderborg kommuner. Der var drøftelser i forhold til geografisk udbredning, men der synes at være enighed om, at Made in Sønderborg fortsat skal være lokalt forankret i Sønderborg kommune, så der ikke ”gabes over for meget”. Der blev også talt om, at foreningen jo kun er 1 år gammel og at der formentlig vil gå nogle år, før den kommer rigtigt i gang.
9) Eventuelt: Der blev drøftet bl.a. hvordan der kan tiltrækkes nye medlemmer. Der kan bl.a. fokuseres på at nye medlemmer kan være med i opstartsfasen og dermed være med til at sætte retningen for foreningen, muligheden for at netværke med andre fødevareproducenter m.m. Der er også mulighed for at tiltrække støttemedlemmer, når kontingensen er nedsat til 120 kr. pr år. Hjemmesidens layout drøftet. Der skal laves fornyelse. Preben vil kontakte alle medlemmer i forhold til at få hvert enkelt medlems historie på hjemmesiden. Muligheden for et Årshjul/årskalender blev drøftet. Dette skal være en samling af alle medlemmernes deltagelse i arrangementer også udenfor foreningen. Logistik blev drøftet. Anne vil tage kontakt til Torben Frost. Der iværksættes et månedligt møde, online p.t., af ½ times varighed, hvor medlemmerne kan drøfte stort og småt og evt. kan udefrakommende inviteres til at holde oplæg/diskussion. Første gang mødet afholdes vil være 30.03.2021 kl. 19.30 – 20.00, hvor også Torben Frost muligvis deltagere. Anne vil sende indkaldelse og kontakte Torben Frost.
Dato: 09.11.20
Til stede: Iver, Jens, Anne, Åse, Preben – derudover deltog
gæster fra EASV
Referant: Anne Abild Poulsen
- Undersøgelse blandt restaurationer og lokale fødevarer, herunder book en mark
Vi skal have skrevet ud til de som har givet sig til kende med mail – information om made in sønderborg, 8 stk. – invitere til møde + 11 stk
Rykke på book en mark i januar/februar sammen med Tønder.
Send undersøgelse ud til EASV og resten
- Status og evaluering på 6400Torvedag
Enig omkring forsat at koordinere torvedagene overdrager, køre af sig selv om lørdagen
Big baller, traktorer, udskæring af græskar, brandværnet, politiet, kokke der laver mad (EUC) – Vil Preben gerne, noget der trækker nogen til, invitere andre med som er relevant, naturstyrelsren, naturvejlederne, spejderne
Møde inden vi starter op – næste år
Preben har nogen fra Aabenraa og Haderslev der gerne vil være med
Må det være uden for Sønderborg Kommune men samtidig gøre plads til dem fra lokalområdet
Hvordan kan vi få det markedsført bedre?
Send evaluering om 6400Torvedag ud
- Nyt om logistikløsning
Logistikløsning delt i to – restaurationer/cateringfirmaer/slagtere og offentlige køkkener.
Køl er vigtigt ift. det sted hvor det skal pakkes på 3. lokation for andre fødevareproducenter
Det pakket og køres direkte
Både Jens og Henrik har masser af plads til køl og andre varer
- Eventuelt
Nyt nyhedsbrev om hvad der rører sig – december med inviation til møde i januar
Mulighed for at invitere et andet fødevarenetværk til møde
Januarmøde med program og producent/aftager møde?
- EASV
Sønderborg Kasse med forskellige varer – skiftes til at pakke og afhente kassen
Udnyt gratis reklame fra Alsik – kokken på toppen – handler hos Ryesminde, Stevninggaard, Dubeck, Hviids honning, en producent der laver noget til dem
Jesper Kock udtalelse til Made in Sønderborg?
Luksus-menu – kassen, hvad skal I nyde?
Events og temaaftenener; rist kaffe, vinsmagning, få det bedste ud af dine grøntsager, bustur rundt ved producenterne og slutter af på restaurant der er medlem – smager på råvarerne. Turistkontoret – og LOF.
Bustur – betaler for en pakke med varer. Menu med eftermiddagsoptakt. + 100 kr. for middagen.
Hvilket segment vil vi arbejde med – og hvad vil vi have ud af det? Turister? Pensionister?
Dato: 11.06.20
Tilstede: Iver Dall, Preben Thorsen, Christina Carstensen, Anne Poulsen og Åse Ferrão
Referent: Anne Poulsen
Status på 6400Torvedage
Sten til torvedage
Snak om logistik løsning (fooducer, Ny gasa)
Logo (Jeppe Nedergaard)
Vi
summer lige over det
Henvendelse fra EASV om forløb fra 1 sep. og evt. praktikant(er)
Det går vi med, hvad med Alsion? Christina har kontakt.
Anne har dog efterfølgende fundet set at ovenstående kontakt også er fra EASV.
Indmeldelse af medlemmer
Økonomi, mobilepay box
Hjemmeside
Skypemøde med Fooducer om muligheder
Preben giver Anne adgang til hjemmesiden
Peter Bjerke har Christina snakket med, han kigger på det!
Anne bestiller Kommunes fotograf til Torvedagene?
Alsion hjemmeside, kontakt fra Christina
Tour de France
Hotpots med madboder med hhv. 5.000 og 7.500 i Gråsten, Dybøl, Sønderborg Ø
Genforeningen 2021
Madboder og producenter og kokkedyst?
Vand og strøm
1. Valg af ordstyrer
Anne valgt
2. Valg af referent
Anne valgt
3. Registrering af fremmødte
Deltagere: Anne Abild Poulsen, Åse Ditlefsen Ferrão, Preben Thorsen, Iver Dall, Jens Madsen, Christina Christensen, Sigrun Asgeirsdottir, Anette og Jacob Hougaard, Paul Loichtl
4. Valg af stemmetællere
Valg gennemføres via doodle
5. Gennemgang af vedtægter – godkendt
Iver har to rettelser:
§ 7, Stk. 3 ændres til mindst 4 ugers varsel fra 2 uger. Forslag 2 uger før, endelig dagsorden 1 uge før.
§ 5, Stk. 2 ændres til: Ekstraordinær
generalforsamling skal afholdes senest seks uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse
skal ske med mindst fire ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og
generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for
ordinær generalforsamling.
6. Fastsættelse af kontingent
Afstemning foretaget og kontingent er langt på 800 kr. (500 kr. for 2020) overføres til konto, så snart denne er oprettet. Medlemmerne orienteres pr. mail.
7. Afstemning om vedtægter
Vedtægterne er godkendt
8. Valg af styregruppe (konstituerer sig selv)
Jens Madsen, Iver Dall, Preben Thorsen og Christina Christensen er stillet op og valgt ind
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
Åse valgt, Anne er suppleant. Åse og Anne er ikke medlemmer af netværket.
10. Drøftelse af og valg til aktivitetsgrupper:
- Markedsføring inkl. sociale medier: oprette og administrere facebooksider og/eller grupper samt sørge for at markedsføre netværket på diverse offline og online medier.
Gruppe: Jens, Iver, Preben, Sigrun
- Hjemmeside: Administrere og redigere hjemmeside, skaffe fotos, skrive tekster mm.
Gruppe: Preben og Anne
- Events (herunder Torvedag): Koordinere og arrangere event for netværket.
Gruppe: Paul, Jens, Sigrun, Christina
- Netværksmøder: Koordinere og arrangere kommende netværksmøder for medlemmer.
Gruppe: Christina og Anne
- Logistikløsning: Undersøge og afdække muligheden for logistikløsning for lokale fødevarer evt. med eksterne samarbejdspartnere.
Gruppe: Jacob, Iver og Anne
11. Eventuelt (Under 'eventuelt' kan der ikke sættes forslag under afstemning.)
Torvedage
Opstart skydes til d. 4 juli 2020 grundet COVID-19
Modtaget 60.000 til opstart
Fødevarenetværket overtaget konceptet efter 2020
Anne sender retningslinjer ud også ift. COVID-19
Der skal oprettes facebookside til torvedagene
Sønderborg Food Truck vil gerne være med – Preben sender kontakt
Styregruppen beslutter ift. CVR og konto i bank
Mobilepay-box ift. konto – hvad siger banken? Anne og Åse kigger på mobilepaybox
CVR oprettes
Oplæg på første bestyrelsesmøde ift. hvordan kontingent betales
Hjemmesiden
Preben skal have vedtægter og referater til hjemmesiden
Medlemmer kan sende info og billeder hvis de ønsker at optræde på hjemmesiden
SDU kan kontaktes ift. hjemmeside og sociale medier – Christina har kontakt JARNE WILHELM BEUTNAGEL jwb@easv.dk
Anettes søn kan hjælpe til med hjemmeside også
Anne sender datoer for torvedag til eventsiden
Presse
Anne laver udkast til pressemeddelelse – udsendes af styregruppen
Facebookside oprettes til netværket
Flyers evt. laves til at informere om foreningen
Alle skal bruge deres facebook-kontakter og dele
Logistikløsning
Kan SDU tænkes ind?
Anne har haft kontakt til Torben Frost fra DinGaardbutik ift. løsning
Næste møde i styregruppen
Næste bestyrelsesmøde er den 3 juni kl. 19 i vinhuset ved Iver fra Styregruppen.
Nyballe 2-4 i Skelde tel. 23115058
Foto
Peter Bjerke fotograf tager gratis billeder, Christina hører ham ad.
Jens må bruge de billeder som han har taget til Alsik.
Anne kan også tage billeder.
Netværksmøder
Kan foregå ved forskellige aftagere og markedsføre denne
LOGO
Preben har lavet udkast
Jeppe Nedergaard evt.? Han har lavet til torvedagen. Anne kontakter, har kontakt.